ΑΠΟ 12/10/2026 ΤΟ ΔΕΛΤΙΟ ΔΕΝ ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ ΣΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ
Η Φάση Β της ψηφιακής διακίνησης δεν αλλάζει το ποιος εκδίδει δελτίο αποστολής. Προσθέτει δύο ψηφιακές επιβεβαιώσεις πάνω στο ίδιο δελτίο: τη φόρτωση από τον μεταφορέα και την παραλαβή από τον παραλήπτη. Κάθε βήμα παίρνει δικό του ΜΑΡΚ.
Αποστολέας
Εκδίδει το ψηφιακό δελτίο πριν ξεκινήσει η μεταφορά, με πινακίδα, τόπο φόρτωσης και παράδοσης και σκοπό διακίνησης. Το QR συνοδεύει το φορτίο.
- Στο trakit: ροή «Έκδοση»
Μεταφορέας
Σκανάρει το QR, δηλώνει την έναρξη της μεταφοράς και στο τέλος την έκβαση: πλήρης παράδοση, μερική ή αποτυχία.
- Στο trakit: ροή «Παράδοση»
Παραλήπτης
Σκανάρει το QR του δελτίου, ελέγχει τις ποσότητες και αποδέχεται ή απορρίπτει την παραλαβή.
- Στο trakit: ροή «Παραλαβή»
ΕΝΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΓΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ, ΟΔΗΓΟ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ
Με το trakit εκδίδετε ψηφιακά δελτία αποστολής και τιμολόγια, δηλώνετε τη μεταφορά και τα στέλνετε στην ΑΑΔΕ με ΜΑΡΚ, από το κινητό, το tablet ή τον υπολογιστή.
Χωρίς αλλαγή προγράμματος
Διαβάζει το QR του δελτίου που εκδίδει οποιοδήποτε πρόγραμμα της αγοράς. Κρατάτε το ERP ή το πρόγραμμα τιμολόγησης που έχετε και το trakit αναλαμβάνει τη διακίνηση.
Χωρίς εγκατάσταση
Λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο cloud, σε Windows, Android και iOS. Συνδέεστε από οποιοδήποτε smartphone, tablet ή PC.
Έτοιμο σε λίγα λεπτά
Για να ξεκινήσετε χρειάζονται μόνο οι κωδικοί myDATA της επιχείρησης και ένα κινητό ανά οδηγό.
Απευθείας στην ΑΑΔΕ
Έναρξη, παράδοση και απόρριψη δηλώνονται αυτόματα. Κάθε δελτίο βγαίνει με QR και ΜΑΡΚ, και το ιστορικό των μεταφορών μένει διαθέσιμο.
Η ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΕ ΤΡΙΑ ΒΗΜΑΤΑ
Ο οδηγός δεν πληκτρολογεί δελτία. Σκανάρει, ξεκινά, παραδίδει.
1. Σάρωση QR
Από δελτίο οποιουδήποτε προγράμματος, για τη φόρτωση ή την παραλαβή των εμπορευμάτων.
2. Έναρξη μεταφοράς
Όχημα, οδηγός και ώρα. Η έναρξη δηλώνεται στην ΑΑΔΕ τη στιγμή που φεύγει το φορτίο.
3. Παράδοση
Πλήρης ή μερική παράδοση, ή απόρριψη. Ο παραλήπτης αποδέχεται ή απορρίπτει το εισερχόμενο δελτίο.
ΠΕΙΤΕ ΤΟ ΔΕΛΤΙΟ, Ή ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΣΤΕ ΤΟ
Ο βοηθός του trakit ετοιμάζει το δελτίο από μια φωνητική εντολή ή από τη φωτογραφία ενός χειρόγραφου. Εσείς το ελέγχετε και το εγκρίνετε.
Με τη φωνή
Λέτε ή γράφετε «δελτίο για Παπαδόπουλο, 20 κιβώτια πορτοκάλια, φορτηγό ΖΤΖ 1637» και ο βοηθός συμπληρώνει πελάτη, είδη και όχημα.
Με φωτογραφία
Φωτογραφίζετε ένα χειρόγραφο σημείωμα ή ένα παραστατικό και ο βοηθός το μετατρέπει σε δελτίο ή τιμολόγιο–δελτίο αποστολής.
Αυτόματη αντιστοίχιση
Αναγνωρίζει πελάτες, ΑΦΜ, είδη, επιστροφές και μεταφορές από τον κατάλογό σας, ώστε να μη διορθώνετε τα ίδια κάθε φορά.
Εσείς αποφασίζετε
Το AI προτείνει και ο άνθρωπος εγκρίνει. Τίποτα δεν διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ χωρίς την τελική έγκριση του χρήστη.
ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΛΥΣΗ, ΑΚΟΜΑ ΚΑΙ ΜΟΝΟ ΜΕ ΤΟ ΚΙΝΗΤΟ
Αν δεν έχετε πρόγραμμα τιμολόγησης, εκδίδετε τα δελτία και τα τιμολόγια–δελτία αποστολής απευθείας από το trakit.
Διακίνηση
Ό,τι χρειάζεται ο οδηγός και ο παραλήπτης για τη Φάση Β.
- 2 οδηγοί με το κινητό τους, με δυνατότητα επέκτασης
- Απεριόριστες μεταφορές
- Αποδοχή ή απόρριψη εισερχόμενων δελτίων
- Ιστορικό μεταφορών με ΜΑΡΚ
Έκδοση παραστατικών
Δελτία και τιμολόγια απευθείας στην ΑΑΔΕ με QR και ΜΑΡΚ.
- Δελτίο αποστολής και τιμολόγιο–δελτίο αποστολής
- Δελτίο αντίστροφης διακίνησης και επιστροφή αδιάθετων
- Μετασχηματισμός παραστατικών
- Εισπράξεις
Οργάνωση
Τα βασικά αρχεία της επιχείρησης μέσα στην εφαρμογή.
- Κατάλογος ειδών και πελατών
- Σειρές παραστατικών
- Αποστολή παραστατικών με email
Εκτύπωση
Το παραστατικό τυπώνεται εκεί που βρίσκεται ο οδηγός.
- Εξωτερικοί εκτυπωτές ή συσκευές All in One
- Ταμειακές ICS και INFOPOS
ΠΟΙΟΝ ΑΦΟΡΑ Η ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ
Κάθε επιχείρηση και επαγγελματία με βιβλία που διακινεί αποθέματα, και από 12/10/2026 κάθε επιχείρηση που παραλαμβάνει εμπορεύματα.
Εστίαση
Ο προμηθευτής φέρνει ποτά, κρέατα, λαχανικά. Από 12/10/2026 σκανάρετε το QR του δελτίου και επιβεβαιώνετε ή απορρίπτετε την παραλαβή.
Παραγωγοί & λαϊκές
Συγκεντρωτικό δελτίο από το χωράφι ή την αποθήκη προς τη λαϊκή, και επιστροφή αδιάθετων με έτοιμο πρότυπο. Χωρίς σήμα, η ενέργεια αποθηκεύεται και στέλνεται όταν επανέλθει το δίκτυο.
Εμπόριο & e-shop
Δελτίο ή τιμολόγιο–δελτίο αποστολής πριν φύγει το όχημα ή πριν παραδοθεί το δέμα στην courier.
Μεταφορικές & διανομή
Ο οδηγός δηλώνει φόρτωση και παράδοση πάνω στο δελτίο του αποστολέα, σκανάροντας το QR.
ΤΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ
Τι ισχύει ήδη και τι έρχεται, με βάση την Α.1122/2024 όπως έχει τροποποιηθεί.
1/12/2025
Φάση Α για όλους. Το δελτίο αποστολής εκδίδεται ψηφιακά και διαβιβάζεται στο myDATA πριν ξεκινήσει η μεταφορά. Παύουν τα χειρόγραφα δελτία.
2/4/2026
Τρεις νέες εξαιρέσεις: λιανοπωλητές λαϊκών και παζαριών, κενά είδη συσκευασίας, φάρμακα προς ΕΟΠΥΥ και ταμεία.
12/10/2026
Φάση Β: ψηφιακή δήλωση φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής με σάρωση QR.
1/1/2027
Ενιαία κωδικοποίηση ειδών (TARIC) σε κάθε γραμμή των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης.
ΨΗΦΙΑΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ: ΑΥΤΑ ΜΑΣ ΡΩΤΑΝΕ
Αλλάζω πρόγραμμα τιμολόγησης για να χρησιμοποιήσω το trakit;
Όχι. Το trakit διαβάζει το QR του δελτίου αποστολής που ήδη εκδίδετε και αναλαμβάνει μόνο τη διακίνηση. Αν δεν έχετε πρόγραμμα, μπορείτε να εκδίδετε τα δελτία και τα τιμολόγια απευθείας από το trakit.
Τι χρειάζομαι για να ξεκινήσω;
Τους κωδικούς myDATA της επιχείρησης και ένα κινητό ανά οδηγό. Το στήσιμο γίνεται σε λίγα λεπτά και το αναλαμβάνουμε εμείς μαζί σας.
Έχω περισσότερους από δύο οδηγούς ή οχήματα. Τι γίνεται;
Η βασική συνδρομή καλύπτει δύο οδηγούς και απεριόριστες μεταφορές. Για περισσότερους οδηγούς προστίθενται επιπλέον χρήστες, και για τις εποχικές ανάγκες μόνο για τους μήνες που τους χρειάζεστε. Καλέστε μας στο 210 224 1787 για προσφορά στα μέτρα του στόλου σας.
Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής;
Είναι το γνωστό δελτίο αποστολής, εκδομένο όμως από πρόγραμμα ή εφαρμογή και διαβιβασμένο στο myDATA πριν ξεκινήσει η μεταφορά. Παίρνει ΜΑΡΚ και QR που συνοδεύει το φορτίο. Το χειρόγραφο μπλοκ έπαψε να ισχύει από 1/12/2025, με μόνη εξαίρεση τη διακοπή ρεύματος ή δικτύου.
Ποιοι είναι υπόχρεοι;
Όλες οι οντότητες του ν. 4308/2014 που διακινούν αποθέματα, δηλαδή κάθε επιχείρηση και επαγγελματίας με βιβλία. Εξαιρούνται μόνο οι περιπτώσεις του άρθρου 2 της Α.1122/2024, όπως έχει τροποποιηθεί.
Τι αλλάζει στις 12/10/2026 με τη Φάση Β;
Δεν αλλάζει το ποιος εκδίδει το δελτίο. Προστίθενται δύο ψηφιακές επιβεβαιώσεις πάνω στο ίδιο δελτίο: ο μεταφορέας δηλώνει τη φόρτωση και την έκβαση της παράδοσης και ο παραλήπτης αποδέχεται ή απορρίπτει την παραλαβή, με σάρωση του QR.
Έχω εστιατόριο και ο προμηθευτής μου φέρνει εμπορεύματα. Τι κάνω ως παραλήπτης;
Μέχρι 11/10/2026 απλώς παραλαμβάνετε το δελτίο, σε χαρτί ή με QR. Από 12/10/2026 σκανάρετε το QR του δελτίου και επιβεβαιώνετε την παραλαβή ή την απορρίπτετε. Αυτή είναι η ροή «Παραλαβή» του trakit.
Κάνω delivery σε ιδιώτες. Χρειάζομαι δελτίο αποστολής;
Όχι. Η λιανική πώληση που συνοδεύεται από απόδειξη εξαιρείται. Η εξαίρεση δεν ισχύει όταν την παράδοση την αναλαμβάνει επιχείρηση ταχυδρομικών υπηρεσιών ή courier.
Έχω e-shop και στέλνω με courier. Χρειάζομαι δελτίο;
Ναι. Εκδίδετε ψηφιακό δελτίο (ή απόδειξη–δελτίο αποστολής) πριν παραδώσετε το δέμα στην courier, με την courier ως μεταφορέα.
Μεταφέρω εμπορεύματα ανάμεσα σε δύο δικές μου εγκαταστάσεις. Χρειάζεται δελτίο;
Αν απέχουν έως 10 χιλιόμετρα, όχι. Πάνω από 10 χιλιόμετρα, ναι, με σκοπό διακίνησης «μεταξύ εγκαταστάσεων της επιχείρησης».
Είμαι παραγωγός και πηγαίνω στη λαϊκή. Τι εκδίδω;
Οι παραγωγοί του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ εξαιρούνται. Οι παραγωγοί του κανονικού καθεστώτος εκδίδουν συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής από το χωράφι ή την αποθήκη προς τη λαϊκή, το οποίο από 12/10/2026 πρέπει να είναι ψηφιακό. Η επιστροφή των αδιάθετων καλύπτεται με δελτίο επιστροφής, για το οποίο το trakit έχει έτοιμο πρότυπο.
Τι γίνεται αν δεν έχω σήμα ή κοπεί το internet;
Η συναλλαγή συνεχίζεται με χειρόγραφο δελτίο με ειδική ένδειξη, το οποίο διαβιβάζεται μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση. Το trakit αποθηκεύει την ενέργεια και τη στέλνει μόνο του όταν επιστρέψει το σήμα.
Ποιος εκδίδει το δελτίο όταν τη μεταφορά την κάνει μεταφορική;
Πάντα ο αποστολέας, πριν τη φόρτωση. Η μεταφορική, από 12/10/2026, δηλώνει ψηφιακά τη φόρτωση και την παράδοση πάνω στο δελτίο του αποστολέα.
Τι πρόστιμα προβλέπονται;
Για διακίνηση χωρίς ψηφιακό δελτίο ο ν. 5222/2025 (άρθρο 214) προβλέπει 5.000 € ανά έλεγχο για απλογραφικά βιβλία και 10.000 € για διπλογραφικά. Για μη διαβίβαση στο myDATA προβλέπονται 100 € ανά παράβαση, έως 500 € την ημέρα και 20.000 € τον χρόνο.
Τι ελέγχεται στον δρόμο;
Αν το φορτίο συνοδεύεται από ψηφιακό δελτίο με ΜΑΡΚ και QR (σε χαρτί ή στην οθόνη του οδηγού), αν η πινακίδα ταιριάζει και αν τα είδη και οι ποσότητες συμφωνούν με το δελτίο.
Πώς διατίθεται το trakit και ποιος το υποστηρίζει;
Διατίθεται με ετήσια συνδρομή και περιλαμβάνει 2 € πίστωση για τον AI βοηθό. Είναι προϊόν της ICS και η A2 Labs, συνεργάτης της ICS, αναλαμβάνει το στήσιμο, την εκπαίδευση και την υποστήριξη. Καλέστε στο 210 224 1787 ή στείλτε στο [email protected].