ΚΑΘΕ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ, ΜΕ ΤΟ ΧΕΡΙ
Όποιος πουλάει μέσω Skroutz FBS χωρίς διασύνδεση επαναλαμβάνει την ίδια δουλειά για κάθε μία παραγγελία. Με δεκάδες παραγγελίες τη μέρα, αυτό γίνεται ώρες δουλειάς — και λάθη.
Παραστατικά ένα-ένα
Κόβετε χειροκίνητα παραστατικό στο ERP για κάθε παραγγελία και το διαβιβάζετε στο myDATA.
Ανέβασμα τιμολογίων
Κατεβάζετε το PDF και το ανεβάζετε ξανά στην παραγγελία του Skroutz, μία προς μία.
Ακυρώσεις & επιστροφές
Κάθε ακύρωση ή επιστροφή θέλει το δικό της πιστωτικό — και κάποιον να θυμηθεί να το κόψει.
Απόθεμα χωρίς εικόνα
Δεν υπάρχει αξιόπιστος τρόπος να ξέρετε αν το απόθεμα στην αποθήκη του Skroutz συμφωνεί με το ERP σας.
ΤΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΚΟΒΕΤΑΙ ΜΟΝΟ ΤΟΥ
Από τη στιγμή που μπαίνει η παραγγελία στο Skroutz, η ροή μέχρι το myDATA τρέχει χωρίς να την αγγίξει κανείς.
Αυτόματη κοπή παραστατικών
Κάθε παραγγελία FBS γίνεται παραστατικό πώλησης στο SoftOne μέσα σε λίγα λεπτά — απόδειξη ή τιμολόγιο, ανάλογα με τα στοιχεία του πελάτη.
- Άμεση δημιουργία με την παραγγελία
- Προστασία από διπλοκοπές
- Χωρίς καταχωρήσεις στο τέλος της ημέρας
Ηλεκτρονική τιμολόγηση & myDATA
Η διαβίβαση γίνεται αυτόματα μέσω πιστοποιημένου παρόχου και το παραστατικό επιστρέφει εκεί που πρέπει.
- Αυτόματη διαβίβαση και λήψη MARK
- Ανέβασμα του PDF στην παραγγελία στο Skroutz
- Τιμολόγια ενδοκοινοτικών πωλήσεων (VIES) με τη σωστή φορολογική μεταχείριση
Ακυρώσεις & επιστροφές
Όταν μια παραγγελία ακυρωθεί ή επιστραφεί, το πιστωτικό εκδίδεται αυτόματα — χωρίς να το κυνηγάει κανείς.
- Αυτόματα πιστωτικά και αντιλογισμοί
- Επανάληψη σε περίπτωση αποτυχίας
- Ειδοποίηση αν κάτι κολλήσει και χρειάζεται ανθρώπινο μάτι
ΚΑΙ ΟΣΑ ΔΕΝ ΠΡΟΛΑΒΑΙΝΕΙ ΚΑΝΕΙΣ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΙ
Πέρα από την τιμολόγηση, η διασύνδεση κρατάει συμφωνημένο το απόθεμα και ενημερωμένα τα ταμιακά της συνεργασίας με το Skroutz.
Έλεγχος αποθέματος
Η καρτέλα FBS αντιπαραβάλλει τις κινήσεις της αποθήκης του Skroutz με τα δικά σας παραστατικά στο SoftOne — είδος-είδος και κίνηση-κίνηση.
- Παραλαβές δηλωμένες vs μετρημένες, πωλήσεις, επιστροφές
- Βρίσκει πού ακριβώς χάθηκε το κομμάτι, όχι απλώς ότι υπάρχει διαφορά
- Αυτόματος περιοδικός έλεγχος με ένδειξη διαφορών στην αρχική
- Αναμενόμενες παραλαβές προς την αποθήκη
- Εξαγωγή σε Excel και PDF
Ταμιακά & εισπράξεις
Κάθε ευρώ που εισπράττεται από το Skroutz καταγράφεται και συμφωνείται μόνο του μέσα στο SoftOne.
- Παρακολούθηση των εισπράξεων ανά παραγγελία
- Αυτόματη καταχώρηση παραστατικών είσπραξης, πληρωμής και εμβασμάτων
- Αυτόματος έλεγχος συμφωνίας μόλις καταχωρηθεί το τιμολόγιο εκκαθάρισης
- Επιβεβαίωση ότι εισπράξεις, κρατήσεις και τιμολόγιο κλείνουν σωστά
Εκκαθαρίσεις & οικονομική εικόνα
Οι εκκαθαρίσεις και οι προμήθειες του Skroutz μπαίνουν στο ERP και συνοψίζονται σε μια ζωντανή εικόνα.
- Αυτόματη καταχώρηση των τιμολογίων προμήθειας Skroutz
- Παρακολούθηση εκκαθαρίσεων (payouts) και οφειλής Skroutz
- Τζίρος με σύγκριση με ό,τι δείχνει το SoftOne, καθαρά έσοδα, αξία αποθέματος
- Στατιστικά ημέρας, εβδομάδας, μήνα και έτους
Εποπτεία & ειδοποιήσεις
Ένα διαχειριστικό περιβάλλον στα ελληνικά με πλήρη εικόνα — και ειδοποιήσεις μόνο όταν χρειάζεται κάτι από εσάς.
- Παραγγελίες, παραστατικά, οικονομικά και ασυμφωνίες σε ένα σημείο
- Λήψη PDF από παντού
- XML feed προϊόντων ζωντανά από το SoftOne προς το Skroutz
- Ειδοποιήσεις Telegram όταν κάτι θέλει ανθρώπινο μάτι
ΤΡΙΑ ΒΗΜΑΤΑ — ΤΑ ΔΥΟ ΔΕΝ ΣΑΣ ΑΦΟΡΟΥΝ
Δεν αλλάζει ο τρόπος που πουλάτε. Αλλάζει το ποιος κάνει τη δουλειά μετά την παραγγελία.
Μπαίνει η παραγγελία
Ο πελάτης παραγγέλνει μέσω Skroutz FBS και η αποθήκη του Skroutz αναλαμβάνει την αποστολή, όπως γίνεται και σήμερα.
Κόβεται το παραστατικό
Η διασύνδεση δημιουργεί το παραστατικό στο SoftOne, το διαβιβάζει στο myDATA και ανεβάζει το PDF πίσω στο Skroutz — μέσα σε λίγα λεπτά.
Εσείς παρακολουθείτε
Ανοίγετε το διαχειριστικό όποτε θέλετε για να δείτε παραγγελίες, ταμιακά και τυχόν ασυμφωνίες αποθέματος.
ΓΙΑ E-SHOP ΜΕ SOFTONE
Η διασύνδεση φτιάχτηκε για επιχειρήσεις που έχουν ήδη SoftOne / Soft1 και θέλουν το Skroutz FBS να δουλεύει χωρίς επιπλέον προσωπικό.
E-shop που ήδη πουλάνε στο FBS
Έχετε όγκο παραγγελιών και η χειρωνακτική τιμολόγηση σας τρώει καθημερινά ώρες.
Επιχειρήσεις που ξεκινούν τώρα
Μπαίνετε στο Skroutz FBS και θέλετε από την πρώτη μέρα σωστή ροή παραστατικών και myDATA.
Όσοι θέλουν συμφωνία αποθήκης
Θέλετε να ξέρετε με στοιχεία αν το απόθεμα στο Skroutz συμφωνεί με το ERP σας — και πού ακριβώς διαφέρει.
ΤΙ ΒΛΕΠΕΤΕ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Τρεις λεπτομέρειες από την αρχική οθόνη, ώστε να φανεί τι ακριβώς παρακολουθεί η διασύνδεση για λογαριασμό σας.
Τα οικονομικά στοιχεία στις εικόνες είναι ενδεικτικά δεδομένα επίδειξης.
ΑΥΤΑ ΜΑΣ ΡΩΤΑΝΕ ΠΙΟ ΣΥΧΝΑ
Χρειάζεται αλλαγή στο SoftOne μου;
Όχι. Η σύνδεση γίνεται μέσω των επίσημων Web Services του Soft1, οπότε δεν απαιτείται custom ανάπτυξη μέσα στο ERP σας. Την απαραίτητη παραμετροποίηση — σειρές παραστατικών και τα σχετικά — την αναλαμβάνουμε εμείς κατά τη ρύθμιση.
Πόσο γρήγορα κόβεται το παραστατικό;
Μέσα σε λίγα λεπτά από τη στιγμή που μπαίνει η παραγγελία στο Skroutz. Δεν χρειάζεται να τρέξει κανείς τίποτα χειροκίνητα στο τέλος της ημέρας.
Τι γίνεται με τις ακυρώσεις και τις επιστροφές;
Εκδίδονται αυτόματα τα αντίστοιχα πιστωτικά ή αντιλογισμοί. Αν κάτι αποτύχει, η ενέργεια επαναλαμβάνεται και, αν συνεχίσει να μην περνάει, ειδοποιείστε ώστε να το δει άνθρωπος.
Είναι συμβατό με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησής μου;
Ναι, απολύτως. Όλα τα παραστατικά κόβονται και διαβιβάζονται αυτόματα στον πάροχο, χωρίς να χρειάζεται να παρέμβει κανείς, και στη συνέχεια το παραστατικό ανεβαίνει αυτόματα μέσα στην παραγγελία στο Skroutz, για να το παραλάβει ο πελάτης.
Πώς παρακολουθώ τα χρήματα από το Skroutz;
Οι εισπράξεις καταγράφονται ανά παραγγελία και τα παραστατικά είσπραξης, πληρωμής και τα εμβάσματα καταχωρούνται αυτόματα στο SoftOne. Μόλις καταχωρηθεί το τιμολόγιο εκκαθάρισης, γίνεται αυτόματος έλεγχος συμφωνίας ώστε να επιβεβαιωθεί ότι εισπράξεις, κρατήσεις και τιμολόγιο κλείνουν σωστά.
Πώς ξέρω ότι το απόθεμα συμφωνεί;
Η καρτέλα FBS αντιπαραβάλλει κίνηση-κίνηση τις παραλαβές, τις πωλήσεις και τις επιστροφές της αποθήκης του Skroutz με τα δικά σας παραστατικά, ώστε να φαίνεται πού ακριβώς προέκυψε η διαφορά. Παράλληλα τρέχει και αυτόματος περιοδικός έλεγχος που εμφανίζει τις διαφορές στην αρχική του διαχειριστικού.
Πώς ξεκινάω και τι κοστίζει;
Την εγκαθιστούμε και τη ρυθμίζουμε εμείς για την επιχείρησή σας. Επικοινωνήστε μαζί μας για επίδειξη και για προσφορά προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.
Δείτε τη να δουλεύει
Κλείστε μια σύντομη επίδειξη και δείτε τη ροή με τα δικά σας δεδομένα — από την παραγγελία μέχρι το myDATA και την εκκαθάριση.
Τα σήματα Skroutz και SoftOne ανήκουν στους κατόχους τους. Η A2 Labs δεν έχει εμπορική σχέση, συνεργασία ή έγκριση από τις εταιρείες αυτές — η διασύνδεση είναι ανεξάρτητο προϊόν που αναπτύξαμε για πελάτες μας. Τα οικονομικά στοιχεία στις εικόνες του διαχειριστικού είναι ενδεικτικά δεδομένα επίδειξης.