Megasoft e-Ergani: Ετεροχρονισμένη Είσοδος ή Έξοδος Εργαζομένου

Πότε το χρειαζόμαστε

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια κίνηση στην ψηφιακή κάρτα εργασίας δεν καταγράφηκε σωστά: ο εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει κάρτα, η συσκευή δεν κατέγραψε την έξοδο, ή η ώρα προσήλθε λανθασμένα. Στην εφαρμογή Megasoft e-Ergani (PRISMA Win eErgani) μπορούμε να καταχωρήσουμε ή να διορθώσουμε την κίνηση ετεροχρονισμένα, δηλαδή αναδρομικά σε προηγούμενη ημερομηνία.

Στο παράδειγμα της εικόνας, η 29η Ιουνίου εμφανίζει βάρδια με ώρα έναρξης 08:12:42 αλλά με ένδειξη «Δεν βρέθηκε αποχώρηση» — μια τυπική περίπτωση που χρειάζεται ετεροχρονισμένη καταχώρηση.

Βήματα

Τα παρακάτω βήματα αντιστοιχούν στα αριθμημένα σημεία της εικόνας:

1. Κάνουμε login στην εφαρμογή.
2. Από το μενού αριστερά επιλέγουμε (1) Αναφορές.
3. Στη συνέχεια (2) Επισκόπηση Μήνα.
4. Και (3) Ανά Εργαζόμενο.
5. Στο πεδίο Εργαζόμενος (4) επιλέγουμε τον εργαζόμενο που μας ενδιαφέρει.
6. Ορίζουμε το Έτος (5).
7. Ορίζουμε τον Μήνα (6).
8. Πατάμε Ανανέωση (7) πάνω δεξιά, ώστε να φορτώσει το ημερολόγιο του μήνα.
9. Κάνουμε κλικ στην ημερομηνία (8) που θέλουμε να διορθώσουμε ή να συμπληρώσουμε.

Διόρθωση ή νέα εγγραφή

Μόλις ανοίξει η καρτέλα της ημέρας, έχουμε δύο περιπτώσεις:

• Διόρθωση υπάρχουσας κίνησης: αν η κίνηση έχει ήδη καταχωρηθεί αλλά με λάθος ημερομηνία ή ώρα, την τροποποιούμε με τη σωστή τιμή.
• Προσθήκη νέας εγγραφής: αν δεν υπάρχει καθόλου καταχώρηση (π.χ. δεν χτυπήθηκε κάρτα), προσθέτουμε νέα εγγραφή με την ώρα που θα έπρεπε να είχε γίνει η κίνηση.

Καταχωρούμε μόνο την κίνηση που λείπει — την είσοδο (έναρξη) ή την έξοδο (λήξη) — με την ορθή ώρα. Στο παράδειγμα με την ένδειξη «Δεν βρέθηκε αποχώρηση», συμπληρώνουμε την ώρα εξόδου ώστε να ολοκληρωθεί η βάρδια.

Σημείωση

Οι ετεροχρονισμένες καταχωρήσεις πρέπει να αντικατοπτρίζουν την πραγματική ώρα προσέλευσης/αποχώρησης του εργαζομένου, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Για οποιαδήποτε απορία ή υποστήριξη στο Megasoft e-Ergani, επικοινωνήστε μαζί μας.