Το πελατολόγιο που ζητά η ΑΑΔΕ
Από 1/7/2025 οι επιχειρήσεις που εξυπηρετούν οχήματα τηρούν Ψηφιακό Πελατολόγιο: κάθε όχημα που μπαίνει δηλώνεται στην ΑΑΔΕ με αριθμό κυκλοφορίας και ώρα, παίρνει μοναδικό αριθμό καταχώρησης, και το παραστατικό που εκδίδεται συνδέεται με αυτόν στη myDATA. Η εφαρμογή της Megasoft το κάνει αυτόματα μέσα από το PRISMA Win.
Είσοδος οχήματος
Πληκτρολογείτε πινακίδα (ή τη διαβάζετε από το ιστορικό πελάτη), επιλέγετε λόγο επίσκεψης, και η καταχώρηση φεύγει για την ΑΑΔΕ. Λαμβάνετε τον μοναδικό αριθμό.
- Αναζήτηση οχήματος από πινακίδα
- Ιστορικό επισκέψεων ανά όχημα
- Αποστολή στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο
Σύνδεση με παραστατικό
Το τιμολόγιο ή η απόδειξη που εκδίδετε φέρει αυτόματα τον αριθμό καταχώρησης του πελατολογίου και διαβιβάζεται στη myDATA συνδεδεμένο μαζί του.
- Αυτόματη συμπλήρωση αριθμού στο παραστατικό
- Έλεγχος: κάθε είσοδος έχει παραστατικό
- Ακύρωση / διόρθωση καταχώρησης
Έλεγχος εκκρεμοτήτων
Λίστα οχημάτων που δηλώθηκαν αλλά δεν τιμολογήθηκαν ακόμη — ώστε να μην ξεχνιέται τίποτα στο τέλος της ημέρας.
Ποιους αφορά
Η υποχρέωση καλύπτει τις επιχειρήσεις με δραστηριότητα σε οχήματα. Αν ο ΚΑΔ σας είναι σε αυτές τις κατηγορίες, το Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι υποχρεωτικό.
Συνεργεία αυτοκινήτων & μοτοσυκλετών
Μηχανουργεία, ηλεκτρολογεία, service, ελαστικά, εξατμίσεις.
Φανοποιεία – βαφεία
Επισκευές αμαξώματος και βαφές, με ξεχωριστές καταχωρήσεις ανά στάδιο.
Συναγερμοί, GPS, ηχοσυστήματα
Τοποθέτηση και επισκευή συστημάτων ασφαλείας, εντοπισμού και ήχου.
Πλυντήρια αυτοκινήτων
Πλύσιμο, βιολογικός καθαρισμός, γυάλισμα — με γρήγορη καταχώρηση από οθόνη αφής.
Ενοικιάσεις οχημάτων
Παράδοση και παραλαβή οχήματος ως είσοδος–έξοδος, συνδεδεμένα με το συμφωνητικό.
Χώροι στάθμευσης
Είσοδος και έξοδος οχήματος με χρέωση ανά χρόνο παραμονής.
Όχι μόνο πελατολόγιο
Λύση Auto Moto
Το Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι μέρος της κλαδικής λύσης για συνεργεία: εντολές εργασίας, ανταλλακτικά, ιστορικό οχήματος, υπενθυμίσεις service.
Περισσότερα →Τιμολόγηση με InvoiceLink
Το παραστατικό εκδίδεται ηλεκτρονικά και διαβιβάζεται στη myDATA αυτόματα, με τον αριθμό πελατολογίου.
Περισσότερα →POS & διασύνδεση ΑΑΔΕ
Το ποσό πάει στο τερματικό από το πρόγραμμα, η πληρωμή επιστρέφει στο παραστατικό.
Περισσότερα →Ερωτήσεις για το Ψηφιακό Πελατολόγιο
Τι γίνεται αν το όχημα φύγει χωρίς εργασία;
Η καταχώρηση ακυρώνεται ή κλείνει με αιτιολογία «χωρίς παροχή υπηρεσίας», όπως προβλέπει η ΑΑΔΕ. Η εφαρμογή το κάνει με ένα κλικ.
Πρέπει να δηλώνω και τα οχήματα που έρχονται μόνο για προσφορά;
Κάθε είσοδος οχήματος στην εγκατάσταση δηλώνεται. Για τις λεπτομέρειες κάθε περίπτωσης συμβουλευτείτε τον λογιστή σας — η εφαρμογή καλύπτει όλους τους τύπους καταχώρησης.
Μπορώ να το χρησιμοποιώ από tablet στο συνεργείο;
Ναι, η καταχώρηση εισόδου γίνεται και από tablet ή κινητό μέσω του PRISMA Win Live.
Έχω ήδη PRISMA Win — τι χρειάζομαι;
Το module Ψηφιακό Πελατολόγιο και την ενεργοποίηση της διασύνδεσης με την ΑΑΔΕ. Η εγκατάσταση γίνεται απομακρυσμένα.
Υπάρχουν πρόστιμα;
Η μη τήρηση ή η μη σύνδεση παραστατικού με καταχώρηση επισύρει πρόστιμα από την ΑΑΔΕ. Το πρόγραμμα ελέγχει ότι κάθε είσοδος έχει παραστατικό.