Τέσσερις εκδόσεις — μία οικογένεια
Όλες οι εκδόσεις μοιράζονται το ίδιο περιβάλλον και την ίδια βάση δεδομένων. Ξεκινάτε από αυτή που σας ταιριάζει και αναβαθμίζετε χωρίς να χάσετε τίποτα — ούτε δεδομένα, ούτε εκπαίδευση προσωπικού.
PRISMA Win Start
Η απλή και ευέλικτη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Για επαγγελματίες και επιχειρήσεις που θέλουν να τιμολογούν σύννομα μέσω παρόχου, χωρίς σύνθετο ERP. Περιλαμβάνει την υπηρεσία παρόχου InvoiceLink.
- Πελάτες, προμηθευτές, αποθήκη, υπηρεσίες
- Χονδρικές & λιανικές πωλήσεις, αγορές, εισπράξεις-πληρωμές
- Έλεγχος στοιχείων από την ΑΑΔΕ, σχεδίαση παραστατικών
- Backup, στατιστικά, αναζητήσεις & εξαγωγές
- Όριο παρόχου: 200 B2C ή 100 B2B ή 50 B2G παραστατικά/μήνα
- Έως 5 χρήστες
PRISMA Win Basic
«Μικρό… αλλά τόσο δυνατό.» Βασική εμπορική διαχείριση για χονδρικό & λιανικό εμπόριο και παροχή υπηρεσιών. Κρατά την ευελιξία και τις πιο σημαντικές δυνατότητες της οικογένειας σε προσιτή τιμή.
- Συναλλασσόμενοι με έλεγχο ΑΑΔΕ, ετικέτες, SMS & email
- Αποθήκη με εικόνες, πολλαπλούς τιμοκαταλόγους, μαζικές ανατιμήσεις
- Αγορές & πωλήσεις, κοστολόγηση, εισπράξεις-πληρωμές
- Scan & Done: σάρωση QR του προμηθευτή → αυτόματη ενημέρωση αγορών
- Πωλητές, στατιστικά, lite CRM, δωρεάν Μισθοδοσία
- Σύνδεση με POS τραπεζών & ταμειακά
PRISMA Win Maximum
Ισχυρό σύστημα για μεγάλες απαιτήσεις — όλες οι πτυχές της εταιρείας σας σε ένα ενιαίο κέντρο ελέγχου. Προσθέτει παραγγελίες, αξιόγραφα, πολλαπλούς αποθηκευτικούς χώρους και απεριόριστα υποκαταστήματα.
- Όλα της Basic, συν:
- Παραγγελίες πελατών-προμηθευτών με δέσμευση ποσοτήτων
- Αξιόγραφα εισπρακτέα & πληρωτέα
- Πολλαπλοί αποθηκευτικοί χώροι, απεριόριστες εταιρείες & υποκαταστήματα
- Παραμετρικά πεδία, Crystal Reports / Access / Excel
- Online Support (με συμβόλαιο συντήρησης)
PRISMA Win Maximum Plus
Μία επιλογή… άπειρα πλεονεκτήματα. Για επαγγελματίες που θέλουν πλήρη έλεγχο, πλούσιες εκτυπώσεις και όλα τα modules εξειδίκευσης ενσωματωμένα.
- Όλα της Maximum, συν:
- PRISMA Win Live Viewer για κινητό (Android 7.0+)
- Ειδικές Συμφωνίες, Αντίστοιχα Είδη & Εφαρμογές
- Serial Numbers, Barcode, Παρτίδες
- Συναλλαγές Εξωτερικού
Τα βασικά κυκλώματα της εμπορικής διαχείρισης
Αναλυτικά, τι κάνει κάθε κύκλωμα στις εκδόσεις Maximum / Maximum Plus / ERP.
Διαχείριση Συναλλασσομένων
Εύχρηστη και έξυπνη διαχείριση πελατών και προμηθευτών.
- Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων από την ΑΑΔΕ
- Βασικά, πληροφοριακά & οικονομικά στοιχεία
- Εκπτώσεις βάσει καθαρής αξίας παραστατικού
- Ετικετογράφος, ομαδική ενημέρωση/διαγραφή
- Αναζητήσεις με εξαγωγή σε Excel/TXT ή εκτύπωση
- Ομαδική αποστολή email & SMS
- Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
Διαχείριση Αποθήκης
Πλήρης παρακολούθηση των αποθηκευτικών χώρων της επιχείρησης.
- Χαρακτηριστικά και εικόνα ανά είδος
- Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
- Πολλαπλοί αποθηκευτικοί χώροι
- Απογραφή με αυτόματη ενημέρωση από Excel/TXT
- Αυτόματη ενημέρωση τιμοκαταλόγων προμηθευτών
- Μαζικές ανατιμήσεις
- Συγκεντρωτικά δελτία αποστολής & επιστροφής
Αγορές
Όλα τα στάδια της αγοράς: προσφορά, παραγγελία, παραλαβή, δελτίο αποστολής, τιμολόγιο.
- Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός παραγγελιών
- Κοστολόγιο με αυτόματη καταχώρηση
- Επιβαρύνσεις ποσοστιαίες & νομισματικές (προσθετικές/αφαιρετικές)
- Ενημέρωση τιμών λιανικής από το τιμολόγιο αγοράς
Πωλήσεις
Έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών.
- Ολικός/μερικός μετασχηματισμός με επιλογή ποσοτήτων
- Ομαδική τιμολόγηση με αυτόματη ομαδοποίηση ομοίων ειδών
- Barcode reader, αυτόματη αλλαγή γραμμής
- Ειδοποιήσεις: χαμηλό απόθεμα, πλαφόν, τζίρος, κατώτατη τιμή
- Αυτόματος ειδικός φόρος ανά είδος
- Σύνδεση με POS τραπεζών, αποστολή με email
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω InvoiceLink
Παραγγελίες πελατών-προμηθευτών
Πρόβλεψη επάρκειας και εκτέλεση παραγγελιών χωρίς λάθη.
- Πρόβλεψη επάρκειας αποθήκης
- Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις
- Δέσμευση ποσοτήτων με αυτόματη αποδέσμευση μετά από ημερομηνία
- Ειδοποιήσεις ακυρώσεων
Αξιόγραφα
Ολοκληρωμένη διαχείριση επιταγών και γραμματίων.
- Εισπρακτέα & πληρωτέα αξιόγραφα
- Μεταβίβαση ή εξόφληση
- Απεριόριστες κινήσεις, ομαδική επεξεργασία
- Καταστάσεις λήξεων, απογραφές, πληθώρα εκτυπώσεων
Διαχείριση Πωλητών
Στοχοθέτηση και προμήθειες.
- Στόχοι τζίρου & εισπράξεων με ποσοστά προόδου
- Διαφορετικά ποσοστά προμήθειας ανά τζίρο/είσπραξη
- Συμμετοχή πολλών πωλητών ανά είδος
- Πρόσθετα ποσοστά για συγκεκριμένα είδη/κατηγορίες
Εικόνα Επιχείρησης — Στατιστικά
Συγκρίσεις περιόδων για να βλέπετε την πορεία της επιχείρησης.
- Σύγκριση οικονομικών στοιχείων διαχρονικά
- Απεριόριστες εταιρείες, χρήσεις, αποθηκευτικοί χώροι
- Στατιστική σύγκριση μεταξύ υποκαταστημάτων
Δωρεάν Μισθοδοσία
Με κάθε εμπορική εφαρμογή PRISMA Win παρέχεται δωρεάν η εφαρμογή Μισθοδοσίας για μία εταιρεία — πλήρης φορολογική και εργατική συμμόρφωση.
Περισσότερα →lite CRM, εκτυπώσεις & υποστήριξη
Εργαλεία καθημερινής οργάνωσης που περιλαμβάνονται.
- PRISMA Win lite CRM: κλήσεις, πρόγραμμα ημέρας, υπενθυμίσεις
- Εξαγωγή σε Excel, Word, Access, HTML, CSV, TXT, PDF
- Searchable PDF για EDI
- Online Support με απομακρυσμένη πρόσβαση (με συμβόλαιο)
Modules επέκτασης
Προσθέτετε μόνο ό,τι χρειάζεται η επιχείρησή σας — τώρα ή αργότερα.
PRISMA Win Pick & Package
Αυτοματοποιεί τη συλλογή και συσκευασία παραγγελιών με barcode scanner. Πληροφορία σε πραγματικό χρόνο για ακριβή ποσότητα, αυτόματος έλεγχος εκτέλεσης και επιλογή back order.
- Σκανάρισμα ειδών — ήχος «success» / «fail»
- Ευανάγνωστη οθόνη με μεγάλη γραμματοσειρά
- Εναλλακτικοί κωδικοί barcode
- Ετικέτες με στοιχεία πελάτη σε πολλαπλά αντίγραφα
PRISMA Win ERP
Το ERP ως κέντρο ελέγχου της επιχείρησης: Εμπορική Διαχείριση (5 χρήστες) + Οικονομική Διαχείριση (5 χρήστες) + BI Viewer & Designer + PRISMA Win Live. Σχεδιασμένο εξ αρχής για την ελληνική νομοθεσία.
- Γενική Λογιστική, Πάγια με αυτόματες αποσβέσεις, Intrastat
- Γέφυρα εμπορικής ↔ οικονομικής διαχείρισης
- Field Manager: απεριόριστα custom πεδία με υπολογισμούς
- Report customization με έλεγχο πρόσβασης
PRISMA Win Web Services e-Commerce
Συνδέει την εμπορική διαχείριση με οποιοδήποτε e-shop, ανεξαρτήτως πλατφόρμας. Αμφίδρομα, αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο.
- Προς e-shop: είδη, τιμές, διαθεσιμότητα, ΦΠΑ, πελάτες, τιμοκατάλογοι
- Από e-shop: νέοι πελάτες, παραγγελίες με έξοδα & τρόπους πληρωμής
- Πωλήσεις 24/7, μείωση λειτουργικού κόστους
PRISMA Win Live (Mobility)
Παραγγελίες, εισπράξεις, απογραφές και φορητή τιμολόγηση από Android συσκευή, με σύνδεση στον πάροχο και EFTPOS.
Περισσότερα →Λοιπά modules
Εξειδικευμένες λειτουργίες που ενεργοποιούνται κατά περίπτωση.
- Barcode, Serial Numbers, Παρτίδες, Διαστάσεις
- Ειδικές Συμφωνίες, Αντίστοιχα Είδη & Εφαρμογές
- Εγγυοδοσία, Εκκαθάριση, Φυτοπροστατευτικά Σκευάσματα
- Παραγωγή–Κοστολόγηση, Έργα/Κέντρα Κόστους
- Συναλλαγές Εξωτερικού, Loyalty Card, File Manager
- Report Server, Auto Parts Web Services
- Courier: ΕΛΤΑ, ACS, Γενική Ταχυδρομική
Ψηφιακό Πελατολόγιο
Υποχρεωτικό από 1/7/2025 για συνεργεία, φανοποιεία, πλυντήρια, ενοικιάσεις οχημάτων κ.ά. Ενσωματωμένο στο PRISMA Win με διαβίβαση στη myDATA.
Περισσότερα →Ερωτήσεις για το PRISMA Win
Ποια έκδοση μου ταιριάζει;
Αν εκδίδετε λίγα παραστατικά και θέλετε απλώς σύννομη ηλεκτρονική τιμολόγηση, το Start. Αν έχετε κατάστημα ή μικρή επιχείρηση με αποθήκη, το Basic. Αν χρειάζεστε παραγγελίες, αξιόγραφα, πολλούς αποθηκευτικούς χώρους ή υποκαταστήματα, το Maximum. Αν θέλετε όλα τα modules εξειδίκευσης και πρόσβαση από κινητό, το Maximum Plus. Θα σας βοηθήσουμε να επιλέξετε μετά από μια σύντομη συζήτηση.
Μπορώ να αναβαθμίσω αργότερα;
Ναι. Όλες οι εκδόσεις χρησιμοποιούν την ίδια βάση δεδομένων· η αναβάθμιση γίνεται χωρίς μεταφορά δεδομένων και χωρίς να ξαναμάθει το προσωπικό την εφαρμογή.
Είναι έτοιμο για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Ναι. Όλες οι εκδόσεις συνδέονται με τον πιστοποιημένο πάροχο InvoiceLink της Megasoft (Κωδ. 024) για αυτόματη διαβίβαση στη myDATA.
Συνδέεται με ταμειακή ή POS τράπεζας;
Ναι — με περισσότερες από 50 ταμειακές, ζυγιστικά συστήματα, ΦΗΜΑΣ και τερματικά POS όλων των μεγάλων δικτύων (Cardlink, Viva, EDPS, Nexi, MyPOS κ.ά.).
Υπάρχει cloud έκδοση;
Το PRISMA Win είναι εφαρμογή Windows που εγκαθίσταται τοπικά ή σε server. Για υβριδική λειτουργία on-premise/cloud υπάρχει το PrismaNET ERP, ενώ για πρόσβαση από κινητό το PRISMA Win Live.
Η Μισθοδοσία είναι πράγματι δωρεάν;
Ναι, με κάθε εμπορική εφαρμογή PRISMA Win παρέχεται δωρεάν η Μισθοδοσία για μία εταιρεία, χωρίς διαχείριση συμβάσεων. Για λογιστικά γραφεία με πολλές εταιρείες διατίθεται η πλήρης έκδοση.